Zainteresirani lahko obrazec dobijo tudi v glavni pisarni občine ali na izpostavi Kmetijsko svetovalne službe v Velenju in Žalcu. Kmetovalci lahko prijavijo le škodo na kulturah, kjer je stopnja poškodovanosti višja od 30 %, na območju velenjske občine pa so to le dvo, tri ali večkosni travniki.